Datenschutzerklärung
Stand: 21. August 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten Vereinsindex.ch bearbeitet, wofür sie benötigt werden und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortliche Stelle
MixedMedia GmbH, Abteilung Vereinsindex, 4663 Aarburg, Schweiz
E-Mail: info@vereinsindex.ch
UID/MWST: CHE-493.395.952
2. Welche Daten wir bearbeiten
Wir bearbeiten öffentlich verfügbare Vereinsangaben wie Vereinsname, Ort, Website, Tätigkeitsgebiet und öffentlich publizierte Kontaktdaten. Bei Eintragungen, Vereinsansprüchen und dem Vereinsportal bearbeiten wir zusätzlich Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, eingereichte Änderungen, Fotos und die dafür notwendigen Bestätigungs- und Zugriffsprotokolle.
Bei Partnern und Kunden bearbeiten wir Kontakt-, Kommunikations-, Angebots-, Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs-, Inserat- und Aufgabendaten sowie bereitgestellte Werbemittel. Administratoren und Mitarbeitende werden mit Benutzerkonto, Rolle und sicherheitsrelevanten Protokolleinträgen geführt.
3. Zwecke
Die Daten dienen dem Betrieb des Vereinsverzeichnisses, der Prüfung und Aktualisierung von Vereinsprofilen, der Kundenbetreuung, dem Verkauf und der Auslieferung von Inseraten, der Rechnungsstellung, der Zahlungsbearbeitung, der Arbeitsorganisation sowie der Sicherheit und Fehlerbehebung.
4. Website-Statistik und lokale Speicherung
Notwendige Gesamtzahlen zu Seitenaufrufen sowie Einblendungen und Klicks von Inseraten werden ohne wiedererkennbare Besucherkennung erfasst. Eine weitergehende pseudonyme Statistik zu Sitzungen, Gerätenutzung, Suchen und Verweildauer erfolgt erst nach Auswahl von «Statistik erlauben». Die Auswahl wird im lokalen Speicher des Browsers gespeichert und kann durch Löschen der Websitedaten zurückgesetzt werden. Vereinsindex setzt hierfür keinen externen Analysedienst ein.
5. Empfänger und Dienstleister
Die Anwendung und E-Mail-Dienste werden bei METANET AG in der Schweiz betrieben. Verschlüsselte Sicherungskopien werden bei pCloud gespeichert und zusätzlich auf einem betriebseigenen Synology-System gesichert. Dienstleister erhalten nur den für ihren Auftrag notwendigen Zugriff. Zahlungs- oder Rechnungsdaten können an Banken, Zahlungsdienstleister, Treuhand oder Behörden übermittelt werden, soweit dies für die Abwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
6. Aufbewahrung
Login-Links sind 30 Minuten gültig und werden nach Ablauf beziehungsweise kurz nach Verwendung entfernt. Pseudonyme freiwillige Statistikdaten und Protokolle der täglichen Aufgaben-Mail werden höchstens 13 Monate gespeichert. Technische Gesamtstatistiken zu Seiten und Inseraten werden höchstens 24 Monate gespeichert. Nicht mehr benötigte Kontakt- und Antragsdaten werden nach Abschluss des Zwecks oder auf berechtigtes Begehren gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen. Geschäftsbücher, Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich zehn Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt.
7. Sicherheit
Wir schützen die Daten unter anderem durch verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffe, abgesicherte Anmeldungen, Protokollierung, Systemaktualisierungen, Firewall-Regeln und verschlüsselte Sicherungskopien. Trotz angemessener Schutzmassnahmen kann bei Datenübertragungen und Informationssystemen kein absoluter Schutz garantiert werden.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können Auskunft über ihre Personendaten sowie – soweit anwendbar – Berichtigung, Herausgabe oder Löschung verlangen und einer nicht zwingenden Bearbeitung widersprechen. Zur Identifikation können geeignete Nachweise verlangt werden. Anfragen bitte an info@vereinsindex.ch.
9. Änderungen
Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitung, die Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.